Kuidas kallist aega mitte kulutada pidevalt meilidele vastamisele

Kas sinul on ka nii, et töist keskendumist ja produktiivsust segavad pidevad meilid, mis nõuavad sinu kohest vastust, sageli tulekahju kustutamist? Kuidas siis korraldada asjad nii, et teiste töö ei jääks sinu taha pidama ning sina saaksid samas rahus keskenduda ja järjepidevalt töötada?

Sea oma tööpäeva sisse kindlad meilidele vastamise kellaajad. Näiteks esimese asjana hommikul, siis lõunalt tulles ning tööpäeva lõpus. Kui sinu päev algab kohe koosolekuga, siis tule tööle natuke varem, et saaksid oma korrespondetsiga tegeleda enne seda ning need, kes vastuseid ootavad, saaksid oma tööga edasi minna.

Anna oma graafikust teada ka neile, kes otseselt sinu tööst sõltuvad või sinuga kõige tihemini meilitsi suhtlevad. Sellist lahendust hõlbustav tingimus on, et need, kel tõesti kiired küsimused, saavad sind vajadusel kätta telefonitsi: telefoni teel suhtlemine kulutab märgatavalt vähem aega, kui meilivahetus.